Företag: Sjöfartens Utbildnings Institut AB

Planerings- och kvalitetskoordinator

Sjöfartens Utbildningsinstitut (SUI) har mångårig erfarenhet av att framgångsrikt koordinera fartygsförlagd praktik för alla som studerar till sjökapten eller sjöingenjör i Sverige. Vi har ett gott samarbete med sjöbefälsutbildningarna vid Chalmers Tekniska Högskola och Sjöfartshögskolan i Kalmar samt Sveriges sjöfartsgymnasier och är länken mellan studenten, sjöbefälsutbildningarna och sjöfartsbranschen (rederierna)

SUI har som uppdrag att anskaffa och förmedla platser för fartygsförlagd utbildning och samverkar med sjöfartsbranschens många aktörer.

Vi söker nu en planerings- och kvalitetskoordinator till vår arbetsplats i centrala Göteborg.

Du får en bred roll som innebär ett stort ansvar för att koordinera, utveckla och förvalta vår verksamhet för att alla sjöfartsstudenter ska få en varierad och lärorik fartygsförlagd utbildning. Du har flera viktiga funktioner som innebär ett nära samarbete med elevkoordinatorer, studentansvariga på universiteten och gymnasieskolorna, rederier och myndigheter.

Vem är du?

Här har vi en passande tjänst för dig som verkligen trivs i en liten organisation där du får en koordinerande roll med många kontaktytor. Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av en liknande roll som präglas av flera parallella pågående uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med bemanningsplanering, gärna på ett rederikontor eller inom transportbranschen.

Som person är du prestigelös, självgående, handlingskraftig och inspirerande. Du är serviceinriktad och trygg i att verka i en bred roll med många kontaktytor och skapar förtroende och engagemang oavsett vem du arbetar mot. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

För att lyckas i rollen är du lyhörd och bra på att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt.

Vi ser även att du god datorvana och har du arbetat i något planeringssystem är det ett plus. Har du erfarenhet av arbete med websida, såväl design och layout som redaktionellt innehåll är det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Ett axplock av förekommande arbetsuppgifter:

  • Koordinering – optimera, fördela och kommunicera FFU-platser
  • Administrera och bidra till utveckling och underhåll av befintligt planeringsverktyg
  • Upprätta aktivitetsplan mot uppsatta målsättningar
  • Arbeta med websida (drift och utveckling) och SUI:s digitala kanaler och synliggöra SUI som varumärke
  • Arrangera och leda informationsträffar, föreläsningar och öppna forum för studenter
  • Nätverka och representera SUI vid möten, interna och externa, vid rederibesök, mässor och andra sammankomster för att sprida kunskaper kring FFU
  • Tillhandahålla rapporter och statistik

Vi erbjuder

Förutom möjligheten att arbeta på en härlig arbetsplats mitt i centrala Göteborg är detta en tjänst för dig som vill arbeta i en liten organisation som erbjuder ett varierande jobb där du får ta ett stort eget ansvar. Du får en flexibel roll där du har insyn i hela verksamheten och stor möjlighet att påverka.

Du kommer att ha en viktig funktion där du bidrar till att Sveriges sjöfartsstudenter får en varierad och lärorik praktik.

Välkommen med din ansökan!

I den här processen har vi valt att använda oss av en rekryteringskonsult.

Frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen besvaras av Jeanette Wetterström,

Age R consulting AB på mail: [email protected] eller telefon: 070-3774767

Sista dag för ansökan är 31 oktober, men vi kommer att gå igenom ansökningar och hålla intervjuer löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum, så skicka din ansökan redan idag till [email protected]

|